る(Wordのオートコレクト機能">

249. アポストロフィーに正しく変換す(Wordのオートコレクト機能


語学系の入稿Wordで、アポストロフィとストレートな-引用'が混在しているものを、InDesingに読み込み組版すると、Wordの字形のとおりにゲラが出力されてきました。InDesignで'の変換は可能ですが、事前にWordの方で一括変換してみると、なんだかうまくいきませ〔全角の一重引用符-になってしまいます


試しに、4月入社の若人に頼んでみると、ものの30分で出来ましたと。おおーっ、どうやったの? ネットで調べて……。そう(心の声:結果オーライだけど、なんでそうなるのかが分からないんだよね

20世紀のころからWordを使っていると、箇条書きの行頭文字等が自動で変わってしまうのを直すのに四苦八苦した経験があり、オートコレクト機能のいくつかをオフにしておく、という習慣があります。上の結果は、オプション-文章校正-オートコレクトのオプション-入力オートフォーマット「左右の区別がない引用符を、区別がある引用符に変更するのチェックをこと、によるものでした。

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ようやくたどり着いた、ストレートな-引用'をアポストロフィー=半角のシングルクォーテーションのに一括置換する方(と正しく変換できる理由です。Microsoft Word for Microsoft 365使用。

① ファイル-オプション-文章校正-オートコレクトのオプション-「入力オートフォーマット「左右の区別がない引用符を、区別がある引用符に変更するにチェックを入れ(規定値の設定を変更していない方は、そのままでOK

② 置換で、検索する文字列に半角'を、キーボードから入力。置換後の文字列に同じく半角'をキーボードから入(“あいまい検索”のままでも大丈夫
★★注意★★
置換で、置換後の文字列に、正しく変換されているアポストロフィを、コピー&ペーストで入れると、うまくいきません。全角の引用符-になります。

半角'を入力オートフォーマット「左右の区別がない引用符を、区別がある引用符に変更する機能が、前に文字がある半角'をシングルクォーテーショの右=アポストロフィに変換してくれる、ということでしょう。この方法では、検索対象の文書中に半角のシングルクォーテーションのがあると、そこも検索がヒットしますが、正し(元の記号に変換されます。
※ただし、この方法では、なぜか全角の一重引用符-が、全角の一重引用符-に変換されてしまいました。

《参考》
左右の区別がない引用符とは、ストレートな-引用' '" "
左右の区別がある引用符とは、シングルクォーテーショ、ダブルクォーテーショ

~おまけ~
Wordで、あえてストレートな-引用' '" "を入力するには「入力オートフォーマット「左右の区別がない引用符を、区別がある引用符に変更するのチェックを必要があります。チェックが入っていると、IME等で、"[半を選択しても、目の前で自動的に ”に変換されてしまいます。ただし、コピー&ペーストでは、変換がされません。

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