261. スペースキーで見た目を整えています

2020年09月24日
その他

「スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい」（技術評論社）というタイトルの書籍を見かけました。Word･Excelの使い方のノウハウを教えるための書籍のようです。

その独特なタイトルに惹かれてしまいました。ワープロ専用機時代（1980-90年代）から、組版の素材として提供されていた、このスペースキーで見た目を整えた文書データに手間取ってきた経験によるのでしょう。そのままでは体裁の整った組版をすることができないので、箇条書きなどの行頭に入れられた余計なスペースを削除しつつ文章を繋げていく、地道な作業を行っていました。

しかし、そのタイトルに賛同するばかりではありません。現在の自分の日常を振り返ってみると、Eメールやチャット（Teams）では、単純な書式機能（字下げや箇条書き）をわざわざ使わずに、ちゃちゃっと文書を作成する機会が多くなっています。Shift＋Enterで改行位置を調整し、行頭はスペースキーで見た目を整えている現実。退行しているのでしょう。

メールやチャットなどでは、すばやく簡単に文書を作成することが肝心です。そのためには、スペースキーで見た目も整えます。文書をきちんと読んでもらって、大事な部分を伝えるために体裁を整えるノウハウも、まだ必要とされるのかもしれません。

・タイトルは少し文字を大きくして太字にする。

・１行の長さは20～30字程度に（字切りも気にしつつ適宜改行）。

・１文を短くするよう心掛ける。

・強調するところは太字や下線とする。

・要点は箇条書きにする。　など

ただし、DTPで組版をする素材としてのWord文書では、「スペースキーで見た目を整える」やり方は今でも後工程の手数を増やすことになる（予算が上がり、納期が遅れる要因となる）ので、ご法度です。

～おまけ～

「扨、」

さて、文頭にあるこの漢字が読めませんでした。この接続詞で、変換キーを押す方がご自分でパソコンを使っている、ということが凄いことなのでしょう。