66. 支給テキストの文字修正―Wordで再変換

組版の現場では、支給されたテキストデータをDTPの工程に渡す前に、進捗管理・校正の担当者がWordで原稿の朱字の修正作業を行うことがあります。

編集の方が原稿整理で指示した用字用語の統一の朱字など、おもに、漢字をかなに開いたり、かなを漢字にしたりという直しをする場合、該当の文字列を選択して、［スペースキー］または［変換］キーで、変換候補の表示・選択で再変換する機能※を使っています。改めて文字を入力するよりは、ミスを少なく作業できます。地味ですが便利な機能です。

［スペースキー］または［変換］キーで変換候補が表示されます。

また、Word 2013では、文字種の変換機能として、英文の「すべてを小文字にする」「すべてを大文字にする」等の機能があります。複数の単語の先頭の文字をすべて小文字にする場合など、ひとつひとつ選択してキーボードで打ち直すよりも、安全にかつ一括で直し作業が行えます。これと同じような機能が、InDesignやIllustratorにもあるようです。

各単語の先頭文字が大文字になっているものを、すべて小文字にする。