156. Wordの属性をInDesignに

書籍・雑誌の原稿はWordで作られます。文章中で強調する部分については、著者がWord上で色文字等のフォントの設定をし、そのデータ自体が指定とされることがあります（あわせて、プリントした原稿の該当部分に、一か所手書きでその旨を指示すれば間違いがありません）。

Microsoft Word 2013のフォントの設定（斜体、下線、下付き・上付き、フォントの色等）

２色刷りの語学書等で英単語や和訳を色文字、下線またはItalic体で強調する場合は、原稿となるWordのデータ上で付けられた属性（フォントの設定）を、そのままInDesignで使うことがあります。強調する部分が多いときは、著者がきっちり設定している属性をInDesignで利用すれば、手作業による間違いやヌケもありません。

InDesignでは、以下の手順で必要な属性のみ使います。
①　Wordの属性を活かして（「テキストと表のスタイルおよびフォーマットを保持」して）InDesignに読み込む。
②　Wordの属性をそのまま使う部分の「文字スタイル」を作る。
③　Wordから取り込んだ必要な属性を、１つずつ一括置換で「文字スタイル」をあてる。
④　不要なWordの属性は、本文や見出しの「段落スタイル」をあてることで消す。

これにより、組版作業を少し効率的で精度の高いものにすることができます。

～おまけ～
「Wordの設定をそのまま使っています」と言われなくても、上がってきた校正紙を見て、分かることがあります。原稿データでの指定ミス（例：have toのように、単語の先頭１文字のみ色が付いていない等）がそのまま校正紙になっていたり、以下のようなものがある場合です。

【例】
I will have to go now. （私はもう行かなければならない）

Wordでは、「U」のボタンで下線を、「A」のボタンで文字の色の設定をします。色文字と下線が重なる部分は、下線を先でも、色文字設定を先でも、文字＆下線の両方が赤色になります（もうひと手間、下線の色を“自動⇒ブラック”に変更すれば、Wordでも下線部分を黒にすることは可能です）。InDesignに取り込んだWordの属性は、もれなく反映されるので、社内で内校正を行うときには、原稿データどおりの校正紙があがってきます。そのような場合は、編集の意図（下線はすべて墨とする等）を確認した後、InDesignの方で手直しするようにしています。

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