182. Excel：外部データ接続の「セキュリティの警告」が出ないように

部品メーカー様の「部品スペック表」の印刷データを、Excelで納品というオーダーがありました。InDesignからテキストを書き出し、Excelにデータを取り込んだ（インポート）後、プログラムでセルの統合や、ページをまたぐ場合の繰り返しのタイトルを削除するなど整理して、仕立てました。が、納品前のチェックでExcelファイルを開くと「！セキュリティの警告；外部データ接続が無効になっています［コンテンツの有効化］」がでてしまいました。

「情報」を見ると、以下のような目立つマークと、怖い文言「ウイルスが含まれているか、その他セキュリティ上の危険性がある可能性があります」を含む、セキュリティの警告が出ています。

普段、自分で作成したExcelファイルを開く際に、もしこのメッセージを見ても、それほど気になる事ではありませんが、他所から納品されたExcelでは、受け取る側は不安になるでしょう。

これは、外部データを取り込んだ際のリンク情報がExcel内に残っていて、そのファイルが見当たらない場合に出るものです（ファイルを開くで、テキストをExcelにする場合は、該当しません）。DTP的には、単なるリンク切れにも見えますが、ウイルスを含むファイルに通知や同意なしに悪意のあるコードを実行させないためにも、注意が必要な部分なのでしょう。

Excelのバージョンによって操作方法が異なるようですが、データ-接続の外部データの取り込み（読み込み）履歴を削除すると、このメッセージが出ないようになります。これで、納品先で余計な心配が発生することを防ぐことができます。

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