213. 学術雑誌文献リストの表記統一

（「投稿規定」どおりの文献リストのイメージ）

医学系雑誌（月刊）で、組版作業者に入稿データを渡す前、参考文献リストを投稿規定に合わせる修正指示をWordで直す作業をしていました。納期が極端に短い中で、作業を分担して行う意味もあります。

また、組版の現場では、いくつかのルートから医学系・看護系の専門書の仕事を受注しています。それらは、各版元・編集者・著者ごとに、参考文献リストのフォーマットには様々な違いがあります。書籍では、その“１冊の中で形式が整っていればよい”という考え方もありそうですが、学術雑誌では、毎号・すべての論文の表記を統一するように指示が入ることがあります。

雑誌論文の原稿は、「投稿規定」があっても、必ずしもそのとおりではない様々な形式で参考文献リストが作成されます。それを、編集者が雑誌の規定どおりにするための指示を赤字で入れるのですが、それだけで原稿が“真っ赤”になっていることもあります（指示をする方も大変そうです）。１つの文献情報に15～30箇所程度の修正指示が入るものもあります。欧文の著者名を省略表記にし、姓名の順番を入れ替え、雑誌名を規定どおりに省略表記にするだけでも、引用文献が20～30件以上あると、軽く30分～１時間以上を要します。

一方、論文を執筆する著者はどのように文献リストを作成しているのでしょうか？　昨年に入稿した投稿Wordファイルをいくつか見てみると、文献管理ソフト等から書きだされたようなものや、本文中の参照番号と文献リストがリンクしたものもありました。Word上で本文中の参照番号を削除すると、参考文献リストも消えてしまうものもあり、Wordの「引用文献と文献目録」の機能を使ったものもありそうです。

いくつかの大学（Ｔ大、Ｋ大とか）では、研究者や学生が無料で使える文献管理ソフトの環境が整えられているようです（EndNote、Mendeley、RefWorks等）。それらには、論文検索サービスを利用して研究に使った文献のデータベースを作成できるのみでなく、雑誌に論文を投稿する際に、雑誌ごとの「投稿規定」に対応した参考文献リストを出力するためのOutput Styleが提供されているものもあります。EndNote開発元のリストには、欧米の雑誌だけでなく日本の出版者や大学の雑誌も一部掲載されています。

参考：「Q：EndNoteはどの雑誌の投稿規定に対応していますか？」のAnswer

投稿原稿データの文献リストが「投稿規定」にできるだけ近づくようにするためには、何ができるのでしょうか。まず、使われることの多い文献管理ソフトのOutput Styleを作成する、使用を推奨する、投稿規定のWebページにて配布する、等でしょうか。

以前、とある医学系出版社の仕事では、参考文献のテキスト部分は、すべてプログラム処理で成形（チェック？）をかけるルールとなっているという話を、ちらっと伺がったことがあります。日々、こつこつとテキスト修正を行っていた身としては、うらやましい限りです。これまでにも、稀に、ほとんど投稿規定どおり（赤字のない）原稿に出会うこともありました。すでに、対策が進んでいる結果なのかもしれません。

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